REGULATION AND INFORMATION FOR THE USE OF WIFI-GUEST

In accordance with EU Regulation 2016/679 (hereafter "Regulation" or "GDPR") this document describes how ICE processes your network traffic when using WiFi service at ICE S.p.A. facilities (from now on ICE)

GENERAL INFORMATION

In ICE's offices there is a WiFi service available to guests invited by ICE internal resources. The service allows guests who have requested it, to access to the Internet through the use of their own devices such as laptops, smartphones, tablets and similar technologies, equipped with a WiFi network card.

TYPE OF DATA, PURPOSE AND DURATION

The system implicitly collects some data from the equipment used and about users as they are necessary for the function of the system itself. The categories of data that could be recorded are exhaustively defined:

  • Name
  • Surname
  • Email address
  • the IP addresses, mac address and device names
  • Operating system used
  • the web addresses of the requested resources (url)
  • the start and end time of the connection
  • the time of the request
  • method used to submit the request to the server

The system keeps this information stored for a limited period of 30 days.

HOW TO ACCESS THE SERVICE

The connection to the WiFi service is allowed upon request of connection made by the guest (user of the service) to an ICE employee authorized to grant access. To make the sign-in request, the user must first enter, on the login screen:

  • Name
  • Surname
  • Email address

DISCLOSURE/COMMUNICATION TO THIRD PARTIES

The data will not be disclosed, transferred or exchanged in any way with third parties. If requested, the acquired data must be made available to the Judicial Authority (e.g. Postal and Communications Police), if requested. The data regarding the use of the WiFi network will be kept in the utmost confidentiality, for a limited period of time (30 days),in compliance with current regulations.

PURPOSE

Navigation data is implicitly collected by the WiFi system as it is necessary for its operativity. Missed provisioning of the data prevents ICE from providing the service itself.

CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

The data collected by the WiFi system will be (eventually) visible exclusively to ICE’s internal or external resources, appointed "in charge of processing" by the Data Controller.

USER'S OBLIGATIONS

The user is directly responsible for the activities carried out during the connection to Internet through the WiFi service. The user is required to carefully store his device (PC, smartphone, tablet, etc.) already configured for such use and is responsible for any improper use of the same. In particular, during the use of the WI-FI service it is forbidden:

  • perform any activity that is contrary to Italian and European legislation
  • Surname
  • perform any activity aimed at circumventing or deceiving ICE's network access control and/or security systems.

RIGHTS OF DATA SUBJECTS

Users of the WiFi service have the right of access, rectification, deletion of data (right to be forgotten) on request to be forwarded to the Data Controller in the contact details indicated.

DATA CONTROLLER

The data controller is ICE S.p.A., registered office via Sicilia 8/10, 42122 - Reggio Emilia (RE) – Italy. For any information or request you can write to privacy@iceitaly.com

LIMITATIONS OF LIABILITY

The WiFi service user:

  • is aware that the WiFi network service is provided through shared and limited bandwidth usage and consequently the provision of the service and its quality are not guaranteed;
  • acknowledges that the service manager is in no way responsible for the content, quality and validity of any information found on the network, nor for the outcome of transactions with particular reference to those of a commercial nature with the use of electronic payment systems or similar techniques – which the user wanted to carry out;
  • assumes full responsibility for the actions performed during the use of the WiFi service and for the content of the messages transmitted;
  • observes the current laws on copyright and privacy protection as well as the specific criminal rules related to the IT and electronic communication sector, as well as any other general legal provisions.

CONSENT TO THE USE OF DATA

By using ICE's WiFi Guest service, you agree to these terms and give consent to the processing of the data specified in this policy solely for the purposes of use indicated in it.

REGOLAMENTO E INFORMATIVA PER L’UTILIZZO DEL WIFI-GUEST

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) questo documento descrive le modalità di trattamento del Suo traffico di rete quando utilizza il servizio Wi-Fi presso le strutture di ICE S.p.A. (d’ora in poi ICE)

INFORMAZIONI GENERALI

Nelle sedi di ICE è presente un servizio WiFi a disposizione degli ospiti invitati da risorse interne ICE. Il servizio consente, agli ospiti che ne abbiano fatto apposita richiesta, l’accesso ad Internet mediante l’uso di propri dispositivi come PC portatili, smartphone, tablet e tecnologie similari, dotati di scheda di rete WI-FI.

TIPOLOGIA DEI DATI, FINALITA’ E DURATA

Il sistema raccoglie implicitamente alcuni dati degli apparati utilizzati dagli utenti e dei loro utilizzatori in quanto necessari alla funzione stessa del sistema. A titolo esaustivo si citano le categorie di dati che potrebbero venire registrate:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo mail
  • gli indirizzi IP, il mac address e i nomi dei dispositivi utilizzati
  • Sistema operativo utilizzato
  • gli indirizzi web delle risorse richieste (url)
  • l'orario di inizio a fine connessione
  • l'orario della richiesta
  • il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server

Il sistema mantiene memorizzate queste informazioni per un periodo di tempo limitato di 30gg

MODALITÀ DI ACCESSO AL SERVIZIO

Il collegamento al servizio WiFi è consentito previa richiesta di collegamento fatta dall’ospite (utente del servizio) ad un dipendente ICE autorizzato a concedere l’accesso. Per effettuare la richiesta di accesso, l’utente dovrà preventivamente inserire, nella schermata di accesso:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo mail

DIFFUSIONE/COMUNICAZIONE A TERZI

I dati non saranno diffusi, ceduti o scambiati in nessun modo con soggetti terzi. Qualora richiesti, i dati acquisiti dovranno essere resi disponibili al all'Autorità Giudiziaria (ad es. Polizia Postale e delle Comunicazioni), se motivatamente richiesti. I dati riguardanti l'utilizzo della rete Wi-Fi saranno conservati nella massima riservatezza, per un periodo di tempo limitato (30gg), in ottemperanza alle normative vigenti.

FINALITÀ

I dati di navigazione sono implicitamente raccolti dal sistema WiFi in quanto necessari al suo funzionamento. Il mancato conferimento degli stessi impedisce ad ICE l’erogazione del servizio stesso.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti dal sistema WiFi saranno (eventualmente) visibili esclusivamente a risorse interne o esterne ad ICE, nominate “incaricati del trattamento” dal Titolare.

OBBLIGHI DELL’UTENTE

L’utente è direttamente responsabile delle attività svolte durante la connessione ad Internet tramite il servizio WiFi. L’utente è tenuto a custodire con cura il proprio dispositivo (PC, smartphone, tablet, ecc.) già configurato a tale uso ed è responsabile di un eventuale utilizzo improprio dello stesso. In particolare, durante l’utilizzo del servizio WI-FI è vietato:

  • svolgere qualunque attività che sia in contrasto con la normativa italiana ed europea
  • svolgere qualsiasi attività intesa ad eludere o ingannare i sistemi di controllo di accesso e/o sicurezza della rete di ICE.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli utenti del servizio WiFi hanno il diritto di accesso, rettifica, cancellazione dei dati (diritto all’oblio) su richiesta da inoltrarsi al Titolare del trattamento nei recapiti indicati.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è ICE S.p.A., sede legale via Sicilia 8/10 42122 Reggio Emilia (RE) – Italia. Per qualsiasi informazione o richiesta è possibile scrivere a privacy@iceitaly.com

LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ

L'utente del servizio WiFi:

  • è consapevole che il servizio di rete WiFi è fornito mediante l'utilizzo banda condivisa e limitata, e di conseguenza l'erogazione del servizio e la sua qualità non sono garantite;
  • riconosce che il gestore del servizio non è in alcun modo responsabile per il contenuto, la qualità, la validità di qualsiasi informazione reperita in rete, né dell'esito di transazioni con particolare riferimento a quelle di natura commerciale con utilizzo di sistemi di pagamento elettronico o tecniche affini – che l'utente volesse realizzare;
  • si assume la totale responsabilità per le azioni compiute durante l'utilizzo del servizio WiFi e per il contenuto dei messaggi trasmessi;
  • osserva le leggi vigenti in materia di diritto d'autore e tutela della privacy nonché le specifiche norme penali relative al settore informatico e della comunicazione elettronica, oltre ad ogni altra disposizione generale di legge.

CONSENSO ALL’UTILIZZO DEI DATI

Con l’utilizzo del servizio WiFi Guest di ICE, l’utente accetta tali condizioni e presta il proprio consenso al trattamento dei dati specificati nella presente informativa esclusivamente per la finalità di utilizzo in essa indicate.